第286章 管理漏洞
国栋对钱海军道:“钱局长,继续样这下去恐怕不行们经手的话,迟早会出事。在现这些人是都
们我局里的老职工、经手的金额也不大,可能还不会出问题。今后经济发展了,代办点多了后以,开代办点的人肯定会发生改变,新增加的人不可能是都局里职工了,那们他管理来起就是不
在现
么这容易了。”
钱海军苦笑了下一,反道问:“如果钱不让们他经手,那些想存钱的顾客就感觉不到便利,还如不让们他跑到远处的邮电局己自
理办存款业务。代办点有没了这笔收⼊,那代办点又有什么其他利润呢?有没钱谁又愿意搞代办点?”
谢国栋则道说:“我就担心有人受不了
惑,钱放在们他
里手的时候几乎处于失控状态。如果有人带着收的存款跑了,那们我就惨了,谁都担不起这个责任。”
说到这里,谢国栋对坐在前面的薛华鼎道“薛局长,你得觉呢?”
薛华鼎点头道:“是啊,代办点这方面的事还真让人不放心。钱局长,我看们我要缓一缓,先不要接受社会上的其他人加⼊。等们我把们我內部的流程理顺、提⾼们我对代办点的管理之后再考虑扩大。”
钱海军先是点了点头,接着担忧地道问:“市邮政局在们我这里开现场会,们我
己自不发展了,要是让有心道知,我怕你会被上面的人刮胡子。”
薛华鼎道说:“刮胡子吃批评没关系,要出了事就更⿇烦。不但们我要担责任,也害了出事的人。”
钱海军道问:“那薛局长准备么怎改呢?”
薛华鼎想了想。道说:“我先说二点,们你看行不行?我也是临时想到的。”
说着,薛华鼎扭转⾝子,把脸对着后面地三人,与们他说话前。先对单师傅道说:“单师傅,你把车开慢点。最好找个一地方停下一。们我议一议再说。”
单师傅简单地道说:“好的。”
然后,薛华鼎对坐在后排的三人道说:“第一,们我局里马上给各代办点配备险保柜,什么的将它固定在房子里地隐蔽位置。至于险保柜的钱可以采取由代办户和们我邮电局各自承担一部分的办法。今后险保柜的使用权和所有权归们他。必须配备险保柜要作为今后代办点资格审查的个一必要条件,不能提供险保柜的就不容许成为们我局里地代办点。当然。这个在现
险保柜的资金承担比例们我可以灵活一点,且而
险保柜由们我邮电局统一购买,价格应该可以庒下去不少。”
一把手当久了,薛华鼎说着说着就不知不觉地用上了上位者地语气,几乎是不与们他商量而是直接吩咐了。
邮政股马股长一听。连忙掏出笔记本认真记了来起,一边记一边道说:“薛局长这个办法好。”
薛华鼎又道说:“第二就是减少时间差,极大地缩短钱款在代办点里手的时间。马股长。在现
们你有几部车在跑这个代办点的业务?包括钱款运输和管理。”
马长波连忙回答道:“一部面包车。”
薛华鼎又问:“要每个点每天都跑上一遍需要几部车才够?”
马长波思路了会一,又看了一眼也在思路的钱海军,道说:“估计还要增加一部。”
钱海军道:“估计一部还少了,要是下雨天车速跑不来起就⿇烦。且而你不可能肯定每部车天天车况好,万一一部车出了什么问题就不行。”
薛华鼎咬牙道:“那就再买二部车,招二个临时工司机。在现电杆厂的效益还不错,拿出一点钱来。职工住房也不要买太多地设施,个一大概就可以了。一部面包车三四万吧?”
钱海军点头道:“前以
们我买的三部是三万八的价格买地。”
薛华鼎道:“就么这定。车上改装下一,用钢筋焊个一笼子,里面放个一
险保柜。”
几个人点了点头。
薛华鼎继续道说:“代办点处理存款的流程方面还要规范下一,必须规定上万的钱款不许在代办点过夜。代办点开出的临时收条必须是县局统一印制的格式纸,一式两联,上面有编号。们我的车每到个一代办点就必须检查临时收条的內容与钱款是是不相符。每出发一张存款凭证就收回相应的临时收条。坚决消除代办点人为截留钱款的可能
。”
钱海军揷言道:“上万钱款不许在代办点过夜估计很难做到。如比
们我的车上午到某个代办点去检查了取了款,而这个代办点在中午或下午收到了存款,那么怎办?难道们我的车又开回去取?”
薛华鼎愣下一,道说:“具体数额定多少们我再讨论,但大额钱款是还不容许过夜,车开回去就开回去。有点⿇烦总比出事好。”薛华鼎肯定地道说。
钱海军沉默着没说话,里心有点不乐意薛华鼎用这种说话的语气,不过也是只一点点不乐意而已。
这时,谢国栋道问:“们我
么怎迫使代办员定一使用们我的格式收条呢?们他会不会用各种借口用其他纸张做收条?”
薛华鼎道:“这个要只
们我采取双管齐下的方式,们他肯定会接受的。一方面们我坚决強调这个要求,不采用这种格式的临时收条,邮电局将取消们他的代办资格。另一方面加強对客户的宣传,让客户明⽩们我
么这做是了为确保们他的资金全安,客户也会乐意么这做。了为防止的有人玩名堂,们我可以将这些要求打印出来贴在代办点的墙上。我相信过一段时间,那些客户也会要求那些不遵守要求的代办点使用这种收条。”
马股长笑道问:“会不会有人己自私自找人印刷?
薛华鼎笑道:“应该不可能吧。除非他的真想长期贪污客户地钱款。们我还可以采取多印几种颜⾊的纸张,一周至甚几天就更换次一颜⾊,且而这种颜⾊的更换是随机的。就是们我
己自都不道知下一周使用什么颜⾊的收条。我估计们他想搞名堂也没办法。”
钱海军有点佩服地着看年纪轻轻地薛华鼎,里心
得觉这小伙子脑瓜灵活,也责备己自
前以
么怎
有没看出这些危险,也有没想到这些措施。
实其
是这钱海军有点苛求己自了,代办工作大家是都摸着石头过河。前以
有没出现过这些问题,他就和大家一样有没看到这些问题。这次是几个人都带着问题下来的。专门找漏洞,解决之后
接现场会地,以所大家都想的比较多。又是几个人起一商量,看问题就要比个一人全面得多。至于措施什么的,有些还的真
有只一把手才朝那方面想,如比买车、招临时工。
薛华鼎着看钱海军道问:“钱局长。你的意见呢?”
钱海军道:“你说的这几条很好。我己自一时有没想到,也想不出更好地。不过。我有个一提议,等忙过这段时间,开完这个现场会之后,们我几个人到沿海地区去调查考察下一,看们他是么怎做的。们他在开办这项业务地时候,遇到过什么问题有没。我相信们他比们我早开展二三年,经验肯定比们我的多。样这一来。们我才能确保万无一失。”
薛华鼎点了点头,道说:“是啊。们我
在现是拍脑袋想的,是是不合理,是是不全面还难说得很。开完这个现场会,你和马股长就去了解下一
们他的做法。等们你回来之后再完善。”
钱海军道问:“你不去?”
薛华鼎笑道:“看情况吧。到时候如果能走开,我也去。”
一行人回到局里的时候,快到下班时间了。刚在办公室坐下,⽔还没喝到嘴里,⾼子龙就走了进来。
薛华鼎连忙道问:“那个软件
流会开得么怎样?”
⾼子龙将一叠软件
流材料递给薛华鼎,犹犹豫豫地道说:“市局决定把软件试用地任务
给们我。”
薛华鼎连忙拿起看了下一,见上面有“华蕾电信”几个字就放下心来,道问:“还搞什么试点?是不直接买吗?”
⾼子龙道:“是汤局长提出来的,说是如果试用好,市局就统一购买,如果不好就让厂家拿回去。”
薛华鼎哦了一声,一边翻看资料一边道问:“厂家的人什么时候来?”
“是不明天就是后天。”⾼子龙回答道,然后又道说“薛局长,市局地意思是要们我和市局的南区分局打擂台,看谁试用好,看谁能真正看出这套软件的好坏。”
“呵呵,有还这事?”薛华鼎好奇地笑道“那赢了呢?或者输了呢?”
“赢了当然没说的,年终可以评先进。可…可如果输了,如果输了,们我全年的先进就泡汤了。本来我是不敢答应汤局长,可陈伟军陈股长他说他有信心,在我之前就表态说可以,我就只好也跟着说可以。你看…”
⾼兴的薛华鼎哪里会想到⾼子龙是这推卸责任?薛华鼎心想:“让长益县邮电局来试用肯定是最好不过了,己自就有机会替这套软件吹吹牛。要是让其他局抢走了那才是⿇烦呢,即使比不过南区分局,少评一年先进算什么?”
薛华鼎对着看他的⾼子龙笑道:“好!你做了一件好事,们我就是要抢过来先试用。早使用早得利。”
⾼子龙一听薛华鼎不但不生气反而很⾼兴,连忙道说:“们我就相信你会同意的。市局还答应给们我县局免费调拨二台计算机下来。”
“好。”薛华鼎点头道“⾼局长,你就把这个试用的任务
给陈伟军吧,们我几个局导领
是还要把心思放在
接代办点现场
流会上。今天们我跑了几个代办点,发现了不少问题,有几个事情先跟你通下一气。如果你没意见,我想你和们我一样,每人承包几个代办点,在现场会召开之前必须让它们整治达标,以保证经验
流会的顺利召开。你得觉
么怎样?”
⾼子龙连忙道说:“我听从导领的安排。”
接着薛华鼎把今天发现的情况稍微说了说。
⾼子龙还有没听多少就把眼睛睁得大大的,连连感叹道:“问题么这严重?那要们他
的真携款潜逃么怎办?…薛局长,是不我说不好听的话,在现的人就是素质差,出了问题们我几个导领都脫不了⼲系。”
薛华鼎笑了笑,道说:“问题也有没你说的那么严重,在现从事代办工作的是都
们我局里的老职工,有不少是老
员,在机房里工作了多年。们他的家属是不各级⼲部就是局里的职工,们他不会了为几个小钱携款潜逃的。要只
们我用最快的速度堵住这些漏洞,代办点就不会出事。”说到这里,薛华鼎道问“⾼局长,对于堵死这些漏洞,你有什么好的建议、好的⾼招有没?”
⾼子龙一愣,半天没说出话了,过了好久才期期艾艾地道说:“要不们我停止代办点的业务一段时间?等们我找到办法后再重新开办?”
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